home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 3 / Cream of the Crop 3.iso / database / webster7.zip / WEBSTER.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-11-18  |  12KB  |  331 lines
  1.  
  2.                                                    Webster p 1
  3.  
  4.             Webster T.E.P. Version 1.7             Database manual
  5.  
  6.  
  7.      If you like using this Shareware program, please send
  8.      $15.00 registration to:
  9.                          Peter Neuendorffer
  10.                          1399 Commonwealth Ave #11
  11.                          Allston MA 02134
  12.                          Tel. 617-254-2213 (voice)
  13.      ====> Please note: No further media will be sent to you.
  14.      If you like this program, but want a more general database,
  15.      try the STOWIT51 program. Check your BBS or ask your Sysop.
  16.      ----------------------------------------------------------------------
  17.  
  18.                          What is T.E.P.?
  19.  
  20.      T.E.P. stands for Transitional Employment Program.  Many times,
  21.      handicapped, whether physical or mental, people have a tough
  22.      time returning to the workplace.  Many outpatient and social club
  23.      programs offer a way. T.E.P. programs help place someone in
  24.      a job where they will be trained and supervised by a staff
  25.      member of the program.  As the person becomes used to working
  26.      again, he/she may move on to a more challenging job.  This
  27.      T.E.P. database is a simple database for storing helpful
  28.      information about the employee, and about the company where
  29.      he/she may be placed.
  30.  
  31.  
  32.                          What is this Database?
  33.  
  34.      This database stores, retrieves, and allows you to modify
  35.      Employee and Company records.  Up to 1000 records for employee
  36.      or 1000 records for Company are allowed.  A search function
  37.      is included for finding records that have something in common.
  38.      (see below).  An IBM (r) or compatible computer with hard
  39.      drive is required. Note Webster 1.6 is a minor bug fix to 1.5
  40.      for printing.
  41.      To install on your hard drive, insert program floppy and
  42.      make a hard disk directory, say <md webster><ENTER>.  Then
  43.      move to the floppy drive, and <copy *.* c:\webster>, copying
  44.      all files to hard drive.  Run Webster from the hard drive
  45.      directory.
  46.                          General Tips for this program
  47.  
  48.               1. Press the "F1" help key from anywhere in the
  49.                  Webster program to get help on the current screen
  50.                  (except in error boxes).
  51.               2. if running from floppy, do not remove the
  52.                  floppy or open the drive door while running the
  53.                  program.  Make sure it is not write protected.
  54.               3. Please, do not Reboot your computer while running
  55.                  this program.
  56.               4. Keep re gular backups of the directory. The program
  57.                  file is Webster.exe, and datafiles are:
  58.                            Empl.dat
  59.                            Comp.dat
  60.                            Comment1.dat
  61.                            Comment2.dat
  62.                            Empl.idx
  63.                            Company.idx
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                                                    Webster p 2
  70.  
  71.  
  72.                          Employmant-Company Menu
  73.  
  74.      The first menu allows you to toggle between Employee or
  75.      Company mode.  Employee stores full page records on Employees
  76.      who have been -or may- be placed with a Company for a job.
  77.      To switch, lets say, from Employee to Company from deeper in the
  78.      program, you should press Escape key till you "back out" to
  79.      this menu.  As with all other menu screens and the Name List
  80.      screen, you move up and down arrows to highlight desired
  81.      choice, and then press Enter to choose or Select the desired item.
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.                         Main Menu: "All" choice
  89.  
  90.       "All" allows you to s ee all records, either Employees or
  91.       Companies.  If any records are present, you will get a
  92.       list of names, with the first one highlighted.  You move
  93.       through the list with the up or down arrows.  If at the top
  94.       right more than 1 page is indicated ("Pge 1 of 2"), you
  95.       may use the PgUp and PgDn keys to page through the list
  96.       as well.  When you press Enter on a highlighted item,
  97.       that record is displayed.  The "Record Screen" is described
  98.       below. Any time a record screen is displayed- with all the
  99.       information for each Employee or Company, you may Edit the
  100.       record.  To escape (without change) from the record screen,
  101.       press the Escape key.
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.                                                    Webster  p 3
  135.  
  136.  
  137.                          Main Menu: "Search" choice.
  138.  
  139.       "Search" allows you to see selected records only. You
  140.       are presented with a Search Menu when you press search
  141.       choice from the main menu. Here are the two Search menus:
  142.          Search Employees by:              Search Companies by:
  143.  
  144.          -------------------------         -------------------------
  145.          | Whole Record          |         | Whole Record          |
  146.          | Last Name             |         | Company               |
  147.          | Present Employer      |         | Contact               |
  148.          | Past    Experience    |         | Employees             |
  149.          | Interests             |         | Type Position         |
  150.          | Education             |         | Notes                 |
  151.          | Exit                  |         | Exit                  |
  152.          -------------------------         -------------------------
  153.  
  154.  
  155.  
  156.       These all refer to text fields in the Employee/Company records.
  157.       By choosing one, you may type in what you are searching for.
  158.       The Last Name, Present Employer, Company, and Contact fields
  159.       look for an exact match, the other fields will find a
  160.       record that contains the word(s) you type anywhere in the
  161.       field in question. Thus, under Employees, if you search
  162.       on Interests for "dish", all Employees interested in say
  163.       "dish" or "dishwasher" or "dishwashing" will be found.
  164.  
  165.       You can alseo choose to search the whole record for a word
  166.       or phrase using the Whole Record search choice.
  167.  
  168.       To escape from the search menus, or search request, press
  169.       Escape.
  170.  
  171.       When the records are found, you will be presented with
  172.       a list of employee names, or companies that satisfy your
  173.       search request. You may then highlight a choice, and press
  174.       Enter (as with "All") to bring up one record at a time.
  175.       As with "All", these records may be edited any time.
  176.       ------> Please note, if when doing a search, you end up editing
  177.       the field you searched on, the name list will still contain
  178.       this record, until you back out to the Search Menu.
  179.  
  180.  
  181.  
  182.                          "Add" choice
  183.  
  184.       Add allows you to add a record.  Please see "record screens"
  185.       below. Note that if the Last name or Company name already
  186.       exists, the program will not check for this, and the
  187.       same name is used for this new record.  It is a good idea
  188.       to check "All" for the name before choosing to "Add" a
  189.       record.  Also, if the Last Name, or Company fields are
  190.       left blank (the first field of a record), the database will
  191.       not Accept the record when you push F10 (Accept).
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.                                                      Webster  p 4
  203.  
  204.                          Record Screens
  205.  
  206.       When you select "All" or "Search", you will choose the record
  207.       to view from a list.  In "Search" all records on the list
  208.       meet your search choice.  In "Add" you will see a blank
  209.       record to fill in.  From any of these routes, a Record Screen
  210.       may be edited. After you make any changes, you must press
  211.       the F10 function key (at the top row on your keyboard).  If
  212.       you select F8 or Escape, the record will remain unchanged.
  213.       If in "Add", the record will not be saved at all.
  214.  
  215.       The "Record Screen" contains headings relating to your
  216.       T.E.P. employees, or to your Company file.  To fill in a
  217.       subject, move highlight bar up or down to highlight the
  218.       field. Then type in the information.  To recap, the
  219.       following fields must be Exact, and will be searched for
  220.       an exact match:
  221.       Employee:
  222.       Last Name, Present Employer
  223.       Company:
  224.       Company, Contact
  225.  
  226.       In the employee records, the fields for "Resume on File"
  227.       and "Transportation" require a y for yes, or a n for no.
  228.  
  229.       All other fields can have "fuzzy match". For example, if
  230.       Donald Duck's employee record lists under interests
  231.       "golf, movies, boating", then a search for "movie" will bring
  232.       up Donald Duck's employee record, because the search word
  233.       "movie" is contained somewhere in the Interest field for
  234.       Donald Duck.
  235.  
  236.       To delete a record, press F6 from the record screen.  The record
  237.       cannot be retrieved once you press "Y" for "Are you sure?"
  238.       You will be bounced back to the main menu from a delete.
  239.       The record is gone once it is deleted.
  240.  
  241.  
  242.                         Extended Record Screens for Company/Employee
  243.                         (two comment screens per record)
  244.        When in either EMPLOYEE or COMPANY mode, there are now two screens
  245.        attached to each record screen. When you have a record screen,
  246.        press the Page Down key to access two screens for free-
  247.        form notes. To exit these screens, Press Page Up. Remember
  248.        to save your new comments, you must press F10 from the
  249.        main record screen for the COMPANY in question. The
  250.        main record string is the one with labels down the left
  251.        side of the screen (such as "Last Name" "First Name" or
  252.        "Company" "Contact").
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.                                                   Webster  p 5
  269.  
  270.                          Printing
  271.  
  272.  
  273.  
  274.        To print a single Record Screen, move
  275.        to the record screen desired, make sure your
  276.        printer is ready, and press Alt-P to print.
  277.  
  278.        Other printer options are now available:
  279.  
  280.               From the List Screen, choose Alt-P (The Alt and P keys
  281.               pressed together) to print the following types of reports:
  282.  
  283.   Whole records? Answer with the "Y" key to print
  284.                  a report of all the records listed in your current
  285.                  List Screen. This will be entire records printed.
  286.  
  287.   Selected fields?
  288.                  Answer with the "Y" key to print just certain fields
  289.                  of each record, say the Employee's Last Name, and
  290.                  Phone. Once you have selected this option,
  291.                  you will be asked which fields of the Company or
  292.                  Employee record to include in your printed report.
  293.  
  294.   List only?     Answer with the "Y" key to print just the key fields
  295.                  as listed in the List Screen.
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.                          Profiling
  306.  
  307.        You can see a list of all words that appear throughout the
  308.        current database in selected fields. This option is in the
  309.        main menu "Profile". The fields you may choose in the employee
  310.        file are Past Experience, or Interests. In the company file,
  311.        the field Positions is automatically chosen.
  312.  
  313.        Once you choose a field, all the words that appear in the field
  314.        and the number of times they are present in each file is displayed
  315.        a page at a time. If there is more than one page, you can use
  316.        the page up and page down keys to display them.
  317.  
  318. ------------------------------------------------------------------------
  319. Other software by Peter Neuendorffer:
  320. Neubase  (Neubas42.zip) Personal Information Manager
  321. Stowit   (Stowit51.zip) Database Generator
  322. Mbta     (Mbta120,zip)  Directions on the Boston Transit
  323. Chatbox II (Chatbox2.zip) Game: talk with your computer
  324.  
  325. Programming tools:
  326. Seabool    (Seabool2.zip) Turbo Pascal boolean generator.
  327. Tphneu     (Tphneu.zip)   Turbo Pascal help file manager.
  328. ------------------------------------------------------------------------
  329.  
  330.  
  331.